Tema: Importancia de la Informática en la Contabilidad
desde el punto de vista mundial y Latinoamericano
Objetivo: Consultar sobre la
importancia que tiene la informática en la contabilidad desde el punto de vista
mundial y latinoamericano
Desarrollo:
Contabilidad e Internet
La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de
generación y transmisión de información económica, comienza a sentir la
influencia de las nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la
información.
Internet y los sistemas de información modificaran las estructuras de costos de
las empresas, la manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los
conceptos de clientes y de empleados, etc.
Las TIC en la Contabilidad Se conoce como Tecnología
de información y comunicación (TIC) a la utilización de técnicas en
computadoras y ordenadores electrónicos para el manejo y procesamiento de
información, específicamente la captura, transformación, almacenamiento,
protección, y recuperación de datos e investigación.
Los orígenes de la TIC son recientes; aunque el
nombre de Tecnología de la Información se inicia en la década de 1970. Su
utilización en los negocios se remonta a mediados del siglo XX, durante la
segunda guerra mundial; sin embargo, es en los últimos 20 años donde alcanza
niveles de uso y aplicaciones tan variadas, que se ha convertido en un área de
gran amplitud e impacto en todos los aspectos de la vida cotidiana, incluyendo
la gerencia de cualquier empresa, en la cual hoy en día es casi indispensable.
Importancia de la informática en el sistema contable
El objetivo principal del sistema de información
contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones
que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los
sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos
registros en forma manual.
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor
al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operación.
Se registra las operaciones en la base de datos en el
programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo
el cual puede ser impreso en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
De igual manera para que la empresa tenga conocimiento
de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores
decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor
competitividad.
La producción del documento informático que configura
un sistema diferente al de la contabilidad común y corriente, es decir, la
contabilidad manual, hace que esa contabilidad se produzca por medio de máquinas,
que vienen a ser las intermediarias del proceso informativo, con resultado a la
información definitiva, para dar origen de esa manera a los respectivos libros
de contabilidad.
Influencia de la informática en la contabilidad
La contabilidad computarizada es una herramienta que
consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación
y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables,
desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada,
de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
La informática auxilia al contador para poder ofrecer
servicios con mayor rapidez y precisión. La información oportuna que recibe el
empresario le permite tomar decisiones mas adecuadas a la época turbulenta
actual.
Considerando esto podemos observar la revolución que
ha hecho la informática en las diferentes ramas del conocimiento; destacamos el
papel que juega ésta en la internacionalización de la contabilidad, su primeros
aportes lo hizo cuando dejamos de usar el registro de los libros en forma
manual, para implementar registros electrónicos administrados bajo los
software o paquetes contables, que posee la empresa, negocio o persona dueño de
la información; más adelante esta información podía ser vista y utilizada a
través de una red local en diferentes departamentos de la empresa, a tal punto
que llegó a extenderse a lugares mas retirados como otras ciudades, que
facilitan el trabajo de las sucursales con su principal.
Hoy en día estos registros no están sujetos a los PC
de la empresa o negocio, sino que se pueden encontrar en la gran red Internet,
es así como la informática influye en los procesos contables para ponerlos a la
par del mundo actual.
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o
Automatizados (como muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de
trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy
en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así
información oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta característica ha
permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la
forma de satisfacer de una manera más completa las necesidades en las que se ve
envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de
Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de
Contabilidad Manual, pero más eficientes y con menos posibilidad de errores.
A través de todo el contenido de nuestro trabajo,
trataremos de explicar la Problemática del año 2000 frente a los
Sistemas de Contabilidad Computarizados, como están enfrentando los empresarios
este problema, y cuales medidas se están tomando para combatir este inevitable
acontecimiento.
El propósito fundamental de nuestra investigación, es
proporcionar más información sobre esta problemática, que trae de cabezas al
mundo, para así contribuir a aclarar las tantas conjeturas que se han venido
formando; y de esta forma permitir que esté al alcance la documentación
necesaria para que las personas puedan empaparse del asunto y tomar las
decisiones oportunamente.
¿Que son los Paquetes Contables?
Son programas de computadora que ayudan a la
elaboración de contabilidades, declaraciones de impuestos, control de
almacenes, nóminas, etc.
Los más utilizados son:
COI (Contabilidad Integral),
NOI (Nómina Integral)
SAE (Sistema de Administración Empresarial),
ContPaq (Paquete Contable, muy similar al COI, pero
más estable)
SUA (Sistema único de Autodeterminación, que
proporciona el IMSS para el cálculo de pagos y cuotas obrero patronales).
Paquetes Contables Aplicados a PyMES
Como ya lo hemos mencionado los paquetes contables nos
permiten obtener una contabilidad o un proceso contable fácil y versátil.
Algunos ejemplos de paquetes contables utilizados por PyMES son:
Adawin Gestión Contable vRev
Access Contabilidad v12.01
Aniconta
ClassicConta v4.4
Paquetes Contables Aplicados a las Grandes Empresas
Como ya lo saben las Grandes Empresas llevan una
contabilidad mas segmentada y a la ves mas compactada para que la información
de esta se distrubuya rapidamente y sin demoras. Es por esto que existen
diferentes tipos de paquetes contables y en este caso les mencionaremos unos
ejemplos de aquellos programas utilizados por Empresas Grandes:
Aspel
Contaplus
Conta 3000 v6.4
Zureo Contable v1.
Ventajas de la informática en la contabilidad:
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas
sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
1-Velocidad
2- Volumen de producción
3- Reducción de errores
4- Pases automáticos al mayor
5- Obtención de información contable oportuna
6- Menores costos
7- Impresión automática de documentos
8- registros sumí automático.
9- envíos rápidos de datos de un lugar a otro.
10- consultas bancarias vía Internet.
Desventajas de la informática en la contabilidad:
Los Sistemas Computarizados también tienen sus
limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son
leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:
1- o costo de inversión al instalar un sistema
computarizado.
2- costo de mantenimiento es alto y complejo.
3- alto costo en el entrenamiento del personal.
4- programas deben ser confiables.
5- lógica debe ser comprensible y las aplicaciones
adecuadas.
6- disminución en la confiabilidad de la información
contable
7- Complicado Proceso de Auditoria
8- costos Elevados de Software y Hardware
9- uso humano indispensable para el análisis de la
información
10- virus le borran las informaciones.
Conclusiones
·
Durante los Últimos años el Internet ha adoptado un
papel fundamental en el ámbito empresarial, abarcando aspectos tan diversos
como la difusión de la información on-line y la venta de productos y servicios,
gracias ha eso se vive en el mundo globalizado.
·
La ciencia y la informática aplicadas a la
contabilidad hacen que el Contador Público pueda igualmente desarrollar una
mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un medio también de
agilizar y facilitar su trabajo.
·
El uso de herramientas tecnológicas que proporcionan
soporte al proceso de toma de decisiones permite a las empresas obtener
ventajas competitivas como consecuencia de la agilización del proceso que
repercutirá de manera notable en el rendimiento general de la organización.
·
En el mercado se comercializan software contables que
pueden ser adquiridos por las pequeñas, medianas y grandes empresas,
dependiendo del requerimiento, pueden ir desde un sistema compatible para
cualquier tipo de compañía o un sistema específico creado solo para determinado
negocio.
Recomendaciones
Todas las empresas a nivel mundial deben utilizar la
tecnología para facilitar los procesos.
Una recomendación seria que para que la empresa crezca
y fluya dentro del mercado tan competitivo este siempre actualizada y con
innovación en todo lo que haga.
Bibliografía
http://yocaira1085.blogspot.com/2010/08/importancia-de-la-informatica-en-la.html
file:///C:/Users/juan/Downloads/Dialnet-ImportanciaDelUsoDelSoftwareContableEnPequenasMedi-6087591.pdf
http://cesararnoll.blogspot.com/2013/07/tipos-de-paquetes-contables.html
EQUIPO:
Jonnathan Mazabanda.
Alexandra Flores.
Thalia
Dutan.
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