FORMULAS EN EXCEL PARA CONTABILIDAD

FORMULAS MAS UTILIZADAS EN EXCEL PARA CONTABILIDAD

Objetivo: consultar cuales son las formulas en excel que màs se utilizan en el àrea de la contabilidad





Las Formulas de Excel son tan importantes al trabajar con una hoja de calculo que de no contar con ellas excel seria una simple tabla de captura de datos y  diseño de formatos, en los formatos contables es mas que claro, en esta ocasión comparto una guía de formulas excel desde nivel básico hasta avanzado que te ayudara a mejorar sustancialmente tu desempeño.


Principales fórmulas de Excel para contabilidad

En los contadores encontramos funciones relacionadas con Fecha y hora, Finanzas, Matemáticas y Trigonometría. Además, las funciones estadísticas, de búsqueda y de referencia se utilizan con bastante frecuencia.

Cada analista financiero pasa más tiempo en Excel de lo que les gustaría admitir. Con base en años y años de experiencia, hemos compilado las fórmulas de Excel más importantes y avanzadas que todo analista financiero de primer nivel debe conocer.

Podemos crear nuestros sistema contable con Excel gracias al uso de las siguientes fórmulas:

XNPV
Fórmula: = XNPV (discount_rate, cash_flows, fechas)

La fórmula número 1 en Excel para profesionales de las finanzas debe ser XNPV. Cualquier análisis de valoracióndestinado a determinar lo que vale una empresa tendrá que determinar el Valor Presente Neto (VAN) de una serie de flujos de efectivo.

A diferencia de la función VAN normal en Excel, XNPV tiene en cuenta fechas específicas para los flujos de efectivo y, por lo tanto, es mucho más útil y precisa.

XIRR
Fórmula: = XIRR (flujos de efectivo, fechas)

Estrechamente relacionada con XNPV, otra función importante es XIRR, la cual determina la tasa interna de rendimiento para una serie de flujos de efectivo, dadas las fechas específicas.

MIRR
Fórmula: = MIRR (flujos de efectivo, costo del préstamo, tasa de reinversión)

Aquí hay otra variación de la tasa interna de rendimiento que es muy importante para los profesionales de finanzas. La M significa Modificado, y esta fórmula es particularmente útil si el efectivo de una inversión se invierte en una diferente.

Si el negocio tiene una alta rentabilidad y produce un IRR del 18%, pero el efectivo en el camino se reinvierte en un bono de solo el 8%, el IRR combinado será mucho menor que el 18% (será del 15%, en el siguiente ejemplo)

PMT
Fórmula: = PMT (tasa, número de períodos, valor presente)

Esta es una función muy común en Excel para profesionales de finanzas que trabajan con modelos financieros inmobiliarios. La fórmula se considera más fácilmente como una calculadora de pagos hipotecarios.

Dada una tasa de interés, una cantidad de períodos de tiempo (años, meses, etc.) y el valor total del préstamo (es decir, la hipoteca), puede calcular fácilmente cuánto serán los pagos.

IPMT
Fórmula: = IPMT (tasa, número de período actual, número total de períodos, valor presente)

IPMT calcula en Excel la porción de interés de un pago de deuda fijo. Esta función de Excel funciona muy bien junto con la función PMT anterior. Al separar los pagos de intereses en cada período, podemos llegar a los pagos principales en cada período tomando la diferencia de PMT e IMPT.


Fórmulas de Excel para contadores más utilizadas en el trabajo diario



1. BUSCARV
Permite localizar un valor en la columna izquierda de una tabla, devolviéndolo dentro de la misma fila de la columna especificada. Ésta es una de las mejores funciones de Excel, ya que buscar un nombre, cuenta o monto en la base de datos puede ser tarea de nunca acabar. Con este comando, un contador podrá ahorrar horas de trabajo e incluso jornadas completas en caso de que la información que se esté procesando sea de alta densidad. Es frecuente utilizarlo al llenar registros de compra y venta.
 

2. BUSCARH
Localiza el valor requerido dentro de la primera tabla de valores, devolviendo el valor en la misma columna que se haya especificado. Arrojará “error” en caso de no encontrar la búsqueda que se le ha encomendado. A diferencia de la función BUSCARV - que explora en la columna - este comando permite indagar en la fila que se ha solicitado, lo que también ahorra bastante trabajo en libros con altos volúmenes de información.


3. COINCIDIR
Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir con el valor entregado en el orden que se haya especificado. En términos simples, esta función rastrea un elemento determinado dentro de un intervalo específico de celdas. Son informaciones importantes a ingresar, tanto el valor buscado como el rango de celdas en que éste puede hallarse.


4. BDCONTAR
Contabiliza las celdas que contengan números dentro de cada columna registrada en la base de datos que cumpla con las condiciones que se hubieran especificado. Es importante especificar que opera sólo columna por columna, siendo responsabilidad del contador entregar el rango donde desea que se desarrolle la pesquisa. La función BDCONTARA, en tanto, contará las celdas que no se encuentren en blanco.


5. BDEXTRAER
Extrae de las bases de datos un registro único en ellas, el cual se debe especificar al momento de digitar la fórmula. Si ningún registro de la base de datos cumple con los criterios requeridos, arrojará error al usuario. En tanto, si más de un registro responde a los criterios, devolverá el valor #NUM!


6. BDMAX
Devuelve en la tabla el máximo de coincidencias encontradas con respecto al parámetro ingresado en la fórmula. La función BDMIN, en tanto, otorga el mínimo de los registros hallados bajo esa búsqueda. Ambos patrones de pesquisa de datos consideran sólo aquellos que cumplen con lo que se ha especificado por parte del usuario.

7. BDPRODUCTO
Multiplica los valores hallados en los registros de la base de datos, que cumplan con las condiciones especificadas en la búsqueda. A través de esta función es posible calcular en la totalidad de la base de datos, cada registro numérico que responda a los criterios que previamente se han definido.

8. BDPROMEDIO
Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o base de datos que cumpla con los requisitos para hacer dicho cálculo. Es de gran ayuda para el trabajo con registros extensos y con un gran número de campos que se precisa promediar.


9. BDSUMA
Suma los números en el campo (o columna) que se haya determinado en la búsqueda. Estas celdas adyacentes deben cumplir con las condiciones especificadas para la realización de la operativa.


10. ABS
Devuelve el valor absoluto de un número: es decir, sin signos. Es muy útil cuando nos interesa esta cifra y no si es positivo o negativo.


11. ALEATORIO
Da como resultado un número distribuido aleatoriamente, siempre y cuando éste fuere mayor que 0 y menor que 1. Entra en la categoría de matemáticas y trigonometría.

12. ENTERO
Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La funcionalidad múltiplo inferior, en tanto, redondea el número hacia abajo, al valor más significativo o cercano. La función múltiplo superior, en tanto, lo aproxima hacia arriba.

13. SUMAPRODUCTO
Multiplica los valores correspondientes a las cifras de las matrices que han sido ingresadas, devolviendo como resultado la suma de estos productos


14. CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números.


15. ESTADÍSTICAS
Contabiliza el número de celdas con número y los valores presentes en la lista de argumentos.

CONCLUSIONES: 

• Excel es  el mejor amigo de un contador, ya que facilita la tarea de organizar en forma correcta la información contable, además de permitir operaciones y cálculos indispensables. 
• La utilidad que brinda es tal, que existen fórmulas de Excel para contadores que todo profesional de las finanzas debe tener presentes para un mejor y más eficiente desempeño en sus labores.
• Mediante la correcta utilizaciòn de las formulas los contadores pueden simplificar su tiempo.
• Excel permite la obtenciòn de iformacion confiable y segura para su posterior presentaciòn.
• la información de una base de datos de forma muy útil, permitiendo realizar cruces de información y analizar indicadores en forma rápida.

RECOMENDACIONES:

Microsoft Excel proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para sacar el máximo provecho de sus datos de tal forma que es recomendable el uso de las hojas de cálculo de Excel ya que se  utilizan comúnmente en todos los negocios para mostrar la información financiera y otros datos relevantes para el funcionamiento de la empresa.

BIBLIOGRAFÌA:

Recuperado de:

https://blog.nubox.com/las-15-formulas-de-excel-para-contadores

https://es.justexw.com/las-mejores-formulas-de-excel-para-contabilidad.html

https://es.justexw.com/formulas-esenciales-para-preparar-la-contabilidad.html